Microsoft Office InterConnect 2004 アカデミック



Microsoft Office InterConnect 2004 アカデミック
Microsoft Office InterConnect 2004 アカデミック

商品カテゴリー:ソフトウェア ビジネスソフト パソコンソフト セキュリティ
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参考価格: 3,900円 (税込)

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ビジネスにおける基本アイテム「名刺」を中心に、顧客や個人的な人脈を一元管理できる画期的でユニークなソフトが登場。「紙」でなく「電子」名刺を交換することにより入力の手間を省き、名刺をより手軽に管理・活用できるのが最大の特徴だ。

もちろん名刺に書かれている以外の情報も管理でき、経歴や部署移動を含めた職歴なども自動的に記録できる。部署移動などで名刺の情報が古くなっても、新しい名刺データを送信すれば最新の情報を保持してもらえるのも便利。また、作成する電子名刺は単に文字の羅列だけでなく、ビジュアル的に凝ることもでき、電子名刺の特性を活かして動画を入れるなど個性を表現することも可能だ。

なお、本ソフトは「Microsoft Office Outlook 2003」のメール送受信機能を使用して電子名刺の交換を行うため、インストールには「Outlook 2003」の使用が必須だが、「Outlook 2003」を持っていない人とのやり取りには無償で配布されている「InterConnect Lite」をインストールしてもらえば問題ない。「InterConnect Lite」では「付属のテンプレートを使用した電子名刺の作成」「作成した名刺の送信」「受信した名刺の表示」といった名刺の基本機能が使用できる。(三井貴美子)

※アカデミック版にキャッシュバッククーポンは付属しません。



今後の普及が要

ある人と人との関係、過去のやりとりの履歴なども詳細に残しておいてくれるし、履歴に基づいて、「おすすめのアクション」を表示してくれたりして、「電子名刺」の側面ばかりが宣伝されているが、「人脈管理」の機能の方がなかなか強力である。

問題はやはり普及率がまだ低いこと。今後のOfficeシリーズに絡めるなどして存在だけでももっと周知されなければ、電子名刺という側面が宝の持ち腐れとなってしまう。人脈管理ソフトと割り切って使うなら、同種のソフトはなかなかないので良いと思う。

もうひとつ問題を挙げるとすれば、バックアップと復元。OutlookのデータとInterConnectのデータでは当然一部違う部分があるのでバックアップは別々にとる必要があるのだが、復元の手順などが説明書に書いておらず、復元の順序を間違えるとややこしいことになる。



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